Assistante Administrative et Opérationnelle

à temps partiel EuroHealthNet ASBL dans Bureau & Ventes
  • Rue Royale - Rue Royale 146, 1000 Bruxelles, Bruxelles-Capitale, Belgique Voir sur la carte
  • Date de publication : 21 juin 2022
Emploi par e-mail
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Détails de l'offre d'emploi

  • Anglais Rapide
  • français Basic

Description de l'emploi

À propos du poste Les activités d'EuroHealthNet se déroulent sur trois plates-formes complémentaires englobant la politique, la pratique et la recherche. Une équipe centrale de gestion et d'administration unit et établit des liens entre les plates-formes. Au sein de l'équipe centrale, les activités de communication renforcent les messages et l'expertise du partenariat EuroHealthNet. L'équipe principale est responsable de la gouvernance, de la planification stratégique et des efforts de sensibilisation des membres d'EuroHealthNet, ainsi que des questions administratives telles que les finances, les ressources humaines et les opérations. L'employé administratif et opérationnel soutient l'équipe de base dans son travail quotidien. Ce poste est offert à temps partiel, variant de 2,5 à 3 jours de la semaine de travail. Responsabilités

  • Administration : assister l'équipe centrale d'EuroHealthNet dans les tâches administratives, mettre en œuvre et maintenir le système de fichiers, surveiller les calendriers et réserver les réunions, organiser et réserver les voyages et l'hébergement, aider à préparer des rapports réguliers.
  • Saisie de données : Maintenez la base de données de contacts à jour en saisissant de nouveaux contacts et en mettant à jour ceux qui existent déjà. Assurer des classifications appropriées dans la base de données et un étiquetage pertinent sur les thèmes et sujets d'intérêt.
  • Événements : Aider à l'organisation des événements à venir, imprimer les documents pertinents, préparer les badges et les dossiers, commander l'équipement et les fournitures pertinents.
  • Transversal : Contribuer à d'autres tâches du programme de travail au sein de l'équipe EuroHealthNet.

Profil

  • Solides compétences organisationnelles
  • Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais, la connaissance du français est un atout
  • Maîtrise de Microsoft Office et en particulier d'Excel
  • Vous êtes méticuleux et rigoureux dans le respect des consignes
  • Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail
  • Souci du détail et bonnes compétences en résolution de problèmes
  • Vous avez un esprit proactif, une volonté de prendre des initiatives et une approche pragmatique de la résolution de problèmes
  • Vous êtes capable de travailler sur plusieurs tâches simultanément pour répondre à des projets et des priorités en évolution rapide

Pratique Ce poste est proposé conformément au droit national belge. L'assistant administratif et opérationnel relèvera directement des coordonnateurs principaux des opérations d'EuroHealthNet. Tous les candidats doivent être qualifiés, éligibles et capables de travailler en Belgique. Malheureusement, nous ne pouvons pas offrir d'aide financière pour déménager à Bruxelles ou en Belgique. Pour ce poste, EuroHealthNet offre une allocation mensuelle (basée sur un salaire brut à temps plein compris entre 2 300 et 2 600 € selon l'expérience et les qualifications), ainsi que des avantages tels que des chèques-repas, une aide financière pour utiliser les transports en commun pour se rendre au travail, et assurance hospitalisation. Le poste comprend le télétravail et le travail de bureau. Le candidat retenu recevra le matériel nécessaire pour travailler à distance au besoin (par exemple, un ordinateur portable). Nous offrons un environnement de travail flexible, en accord avec notre stratégie genre, diversité et inclusion † Des aménagements raisonnables seront faits pour les personnes qui s'identifient comme vivant avec un handicap. Il s'agit d'un poste important pour nous, n'hésitez pas à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères de sélection. Nous offrons également des opportunités de développement professionnel. Demander Les candidats doivent envoyer un e-mail à David Hargitt, coordinateur principal des opérations (d.hargitt@eurohealthnet.eu), avec l'objet suivant : "Administrative & Operations Assistant". Joignez les deux fichiers suivants en pièces jointes (n'ajoutez aucune autre pièce jointe) :

  1. Votre CV, avec le nom de fichier : LASTNAME_FIRSTNAME_CV
  2. Une lettre de motivation, maximum 1 page, avec le nom du fichier : LASTNAME_FIRSTNAME_ML

Veuillez noter que les candidatures qui ne suivent pas les instructions ci-dessus seront ignorées. La date limite de dépôt des candidatures est le mercredi 13 juillet (minuit). Les entretiens (de préférence en personne, mais en ligne sont possibles) avec les candidats présélectionnés auront lieu du 18 au 20 juillet, avec un rendez-vous à partir de la mi-août jusqu'à la fin août.

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