Gestionnaire de fichiers-Expert

à temps partiel Universiteit Antwerpen dans Bureau & Ventes
  • Universiteitsplein 1, 2610 Anvers, Anvers, Belgique Voir sur la carte
  • Date de publication Date : 17 août 2022
Emploi par e-mail
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Détails de l'offre d'emploi

  • Anglais Rapide

Description de l'emploi

Le Département de Physique de l'Université d'Anvers recherche un(e) à temps partiel (60%) expert gestionnaire de dossiers pour le Secrétariat Départemental de Physique.

 

Une fonction

La fonction comprend les commandes suivantes :

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de bureau, et vous êtes responsable du remplacement en son absence. Dans ce cadre, vous rédigez des procès-verbaux de réunions et vous êtes responsable du suivi des dossiers du personnel.
  • Vous vous occupez principalement des tâches au sein du secrétariat départemental de Physique appartenant au domaine assigné des finances, où vous êtes responsable de la préparation, du suivi et de la mise en œuvre des tâches financières, administratives et logistiques des projets.
  • Vous gardez une vue d'ensemble des différents projets, et vous pouvez estimer les implications financières. Vous le faites en étroite concertation avec le responsable du budget.
  • Vous fournissez des informations correctes à vos collègues, clients et clients verbalement, par écrit ou par voie électronique.
  • Vous êtes responsable de l'analyse, de l'évaluation et du soutien de la politique et/ou de la mise en œuvre de la politique sur la base de votre expertise spécifique propre au domaine de la finance attribué : initier, organiser, assister et prendre des minutes, maintenir à jour vos propres connaissances professionnelles, développer , adaptation et introduction de nouvelles techniques. Vous construisez votre propre réseau au sein de l'organisation.
  • De plus, vous et vos collègues êtes responsables du fonctionnement quotidien du secrétariat : vous suivez les commandes et les dépenses, répondez aux questions des collègues, vous occupez de la distribution du courrier, etc.

Lors de la réalisation des objectifs, vous tenez compte des consignes fournies et de la réglementation.

 

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de licence professionnelle/académique ou de l'enseignement supérieur de type court/type long ou de compétences équivalentes par expérience.
  • Une expérience dans l'utilisation de programmes ERP tels que SAP ou Oracle est un plus
  • Vous maîtrisez parfaitement MS Office. La connaissance d'Excel est nécessaire : vous pouvez facilement travailler avec des formules et des tableaux croisés. Une connaissance avancée d'Excel est un plus.
  • Vous avez de bonnes connaissances orales et écrites du néerlandais et de l'anglais. La connaissance du français est un plus.
  • Vous travaillez bien en équipe et vous travaillez de manière conviviale, axée sur les solutions, honnête, créative, axée sur la qualité et collaborative.
  • Vous savez planifier et organiser.

 

  • offre
  • Nous vous proposons un contrat de travail à durée déterminée de 1 an (avec possibilité de prolongation).
  • Vous percevez un salaire mensuel brut compris entre 5,1 et 7,1 du échelles salariales du personnel administratif et technique. Votre niveau d'entrée (généralement le grade 5) dépend de votre expérience professionnelle pertinente. Avec un rendez-vous à temps partiel, votre salaire est calculé au prorata du pourcentage d'emploi.
  • Vous recevrez des chèques-repas, des éco-chèques, une allocation de connexion à Internet, une assurance groupe, une assurance revenu garanti et une allocation vélo ou le remboursement intégral de votre trajet en transports en commun.
  • Vous pouvez travailler selon un aménagement du temps de travail flexible. En concertation avec l'équipe et votre chef de service, quelques devoirs sont possibles.
  • Vous travaillez en grande partie sur le Campus Drie Eiken, et si nécessaire pour le fonctionnement du service sur le Campus Groenenborger, dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

Vous pouvez postuler en envoyant simultanément CV + lettre de motivation à jan.sijbers@uantwerpen.be et tessa.debilde@uantwerpen.be

Pour des questions de fond sur le poste, vous pouvez contacter Tessa Debilde (office manager, tessa.debilde@uantwerpen.be, +32 3 265 91 71).

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