Administrative and Operations Assistant

Deeltijds EuroHealthNet ASBL in Office & Sales
  • Rue Royale - Koningsstraat 146, 1000 Brussels, Brussels-Capital, Belgium Bekijk op de Kaart
  • Gepubliceerd op : 21 juni 2022
E-Mail Job
  • Delen:

Details van de vacature

  • Engels Vlot
  • Frans Basis

Functieomschrijving

Over de positie De activiteiten van EuroHealthNet vinden plaats op drie complementaire platforms die beleid, praktijk en onderzoek omvatten. Een kernbeheer- en administratieteam verenigt en bouwt verbindingen tussen de platforms. Binnen het kernteam versterken communicatieactiviteiten de boodschappen en expertise van het EuroHealthNet Partnership. Het kernteam is verantwoordelijk voor het bestuur van EuroHealthNet, de strategische planning en de inspanningen om de leden te bereiken, evenals administratieve zaken zoals financiën, personeelszaken en operaties. De Administratief en Operationeel Medewerker ondersteunt het kernteam in zijn dagelijkse werkzaamheden. Deze functie wordt parttime aangeboden, variërend van 2,5 tot 3 dagen van de werkweek. Verantwoordelijkheden

  • Administratie: assisteren van het kernteam van EuroHealthNet met administratieve taken, implementeren en onderhouden van het bestandssysteem, bewaken van kalenders en boeken van vergaderingen, organiseren en boeken van reizen en accommodaties, assisteren bij het opstellen van regelmatige rapporten.
  • Gegevensinvoer: houd de contactendatabase up-to-date door nieuwe contacten in te voeren en bestaande te updaten. Zorg voor goede classificaties in de database en relevante tagging op thema’s en onderwerpen van belang.
  • Evenementen: assisteren bij de organisatie van aankomende evenementen, het afdrukken van relevante documenten, het voorbereiden van badges en mappen, het bestellen van relevante apparatuur en benodigdheden.
  • Transversaal: bijdragen aan andere taken van het werkprogramma als onderdeel van het team van EuroHealthNet.

Profiel

  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels, kennis van het Frans is een troef
  • Vaardigheid in Microsoft Office en in het bijzonder in Excel
  • Je bent nauwgezet en strikt in het volgen van richtlijnen
  • Goede tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen aan het werk
  • Aandacht voor detail en goede probleemoplossende vaardigheden
  • Je hebt een proactieve geest, bereid om initiatief te nemen en een pragmatische benadering van probleemoplossing
  • Je bent in staat om aan meerdere taken tegelijk te werken om te voldoen aan snel veranderende projecten en prioriteiten

Praktisch Deze functie wordt aangeboden volgens de Belgische nationale wetgeving. De Administratieve en Operationele Assistent zal rechtstreeks rapporteren aan de Senior Operations Coördinatoren van EuroHealthNet. Alle kandidaten moeten gekwalificeerd, in aanmerking komend en in staat zijn om in België te werken. We kunnen helaas geen financiële hulp bieden om naar Brussel of België te verhuizen. Voor deze functie biedt EuroHealthNet een maandelijkse vergoeding (gebaseerd op een voltijds brutosalaris tussen € 2.300 – 2.600 afhankelijk van ervaring en kwalificaties), evenals voordelen zoals maaltijdcheques, financiële ondersteuning bij het gebruik van het openbaar vervoer naar het werk, en ziekenhuisverzekering. De functie omvat telewerken en kantoorwerk. De succesvolle kandidaat krijgt de nodige materialen om op afstand te werken, zoals vereist (bijv. Laptop). We bieden een flexibele werkomgeving, in lijn met onze gender-, diversiteits- en inclusiestrategie ; Er zullen redelijke aanpassingen worden gedaan voor mensen die zich identificeren als levend met een handicap. Dit is een belangrijke functie voor ons, aarzel dan niet om te solliciteren, ook als je niet aan alle selectiecriteria voldoet. Ook bieden we mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Aanvragen Aanvragers moeten een e-mail sturen naar David Hargitt, Senior Operations Coordinator (d.hargitt@eurohealthnet.eu), met de volgende onderwerpregel: “Administrative & Operations Assistant”. Voeg de volgende twee bestanden toe als bijlagen (voeg geen andere bijlagen toe):

  1. Je cv, met als bestandsnaam: LASTNAME_FIRSTNAME_CV
  2. Een motivatiebrief, maximaal 1 pagina, met bestandsnaam: LASTNAME_FIRSTNAME_ML

Houd er rekening mee dat toepassingen die de bovenstaande instructies niet volgen, worden genegeerd. De sluitingsdatum voor aanmeldingen is woensdag 13 juli (middernacht). Interviews (bij voorkeur persoonlijk, maar online is mogelijk) met kandidaten op de shortlist zullen worden gehouden op 18 tot 20 juli, met de afspraak om half tot eind augustus te beginnen.

Andere vacatures die je misschien leuk vindt

nl_NLNL