Адміністративно-оперативний помічник

неповний робочий день EuroHealthNet ASBL в Офіс та продажі
  • Rue Royale - Rue Royale 146, 1000 Брюссель, Брюссель-столиця, Бельгія Переглянути на карті
  • Дата публікації : 21 Червень 2022
Робота електронною поштою
  • Поділіться:

Деталі роботи

  • англійська вільна
  • французький базова

Описання роботи

Про посаду Діяльність EuroHealthNet здійснюється на трьох взаємодоповнюючих платформах, які охоплюють політику, практику та дослідження. Основна команда управління та адміністрування об’єднує та налагоджує зв’язки між платформами. В рамках основної команди комунікаційна діяльність посилює повідомлення та досвід Партнерства EuroHealthNet. Основна команда відповідає за управління EuroHealthNet, стратегічне планування та зусилля щодо охоплення членів, а також за адміністративні питання, такі як фінанси, людські ресурси та операції. Адміністративно-оперативний працівник підтримує основну команду в її щоденній роботі. Ця посада пропонується на умовах неповного робочого дня, від 2,5 до 3 днів робочого тижня. Обов'язки

  • Адміністрування: допомагати основній команді EuroHealthNet виконувати адміністративні завдання, впроваджувати та підтримувати файлову систему, контролювати календарі та бронювання зустрічей, організовувати та бронювати подорожі та проживання, допомагати у підготовці регулярних звітів.
  • Введення даних: оновлюйте базу даних контактів, вводячи нові контакти та оновлюючи існуючі. Забезпечте належну класифікацію в базі даних і відповідне тегування тем і тем, які вас цікавлять.
  • Події: допомога в організації майбутніх заходів, друк відповідних документів, підготовка бейджів і папок, замовлення відповідного обладнання та витратних матеріалів.
  • Transversal: Сприяти виконанню інших завдань робочої програми як частина команди EuroHealthNet.

Профіль

  • Сильні організаторські здібності
  • Ви володієте хорошими письмовими та усними навичками спілкування англійською мовою, знання французької є перевагою
  • Володіння Microsoft Office і зокрема Excel
  • Ви прискіпливо й суворо дотримуєтеся інструкцій
  • Хороші навички управління часом і вміння розставляти пріоритети в роботі
  • Увага до деталей і хороші навички вирішення проблем
  • Ви маєте ініціативний розум, готовність проявляти ініціативу та прагматичний підхід до вирішення проблем
  • Ви можете працювати над кількома завданнями одночасно, щоб відповідати швидко мінливим проектам і пріоритетам

Практичний Ця посада пропонується відповідно до національного законодавства Бельгії. Помічник з адміністративних питань та операцій буде підпорядковуватися безпосередньо старшим операційним координатором EuroHealthNet. Усі кандидати мають бути кваліфікованими, відповідати вимогам та мати можливість працювати в Бельгії. На жаль, ми не можемо запропонувати фінансову допомогу для переїзду до Брюсселя чи Бельгії. Для цієї посади EuroHealthNet пропонує щомісячну надбавку (на основі валової зарплати за повний робочий день від 2300 до 2600 євро залежно від досвіду та кваліфікації), а також пільги, такі як ваучери на харчування, фінансову підтримку для користування громадським транспортом на роботу та лікарняне страхування. Посада включає дистанційну роботу та роботу в офісі. Успішному кандидату нададуть необхідні матеріали для дистанційної роботи (наприклад, ноутбук). Ми пропонуємо гнучке робоче середовище відповідно до наших гендер, різноманітність та стратегія інклюзії † Для людей, які вважають, що живуть з інвалідністю, будуть створені розумні умови. Це важлива позиція для нас, не соромтеся подавати заявку, навіть якщо ви не відповідаєте всім критеріям відбору. Ми також пропонуємо можливості для професійного розвитку. Вимагати Кандидати повинні надіслати електронний лист Девіду Харгітту, старшому координатору операцій (d.hargitt@eurohealthnet.eu), з такою темою: «Асистент з адміністративних питань та операцій». Додайте наступні два файли як вкладення (не додавайте жодних інших вкладень):

  1. Ваше резюме з назвою файлу: LASTNAME_FIRSTNAME_CV
  2. Мотиваційний лист, максимум 1 сторінка, з назвою файлу: LASTNAME_FIRSTNAME_ML

Зверніть увагу, що програми, які не відповідають наведеним вище інструкціям, будуть ігноруватися. Кінцевий термін подачі заявок – середа, 13 липня (опівночі). Співбесіди (бажано особисте, але можливе онлайн) з кандидатами, які входять до короткого списку, відбудуться 18-20 липня, а зустріч розпочнеться в середині або в кінці серпня.

Інші роботи, які вам можуть сподобатися

ukUK