Файловий менеджер-експерт

неповний робочий день Universiteit Antwerpen в Офіс та продажі Робота електронною поштою
  • Поділіться:

Деталі роботи

  • англійська вільна

Описання роботи

Факультет фізики Університету Антверпена шукає неповний робочий день (60%) Експерт з файлових менеджерів Департаменту Секретаріату фізики.

 

Функція

Функція містить такі команди:

  • Ви тісно співпрацюєте з офіс-менеджером і несете відповідальність за заміну в його відсутність. У цьому контексті ви ведете протоколи зустрічей і відповідаєте за подальшу роботу з кадровими файлами.
  • Ви в основному виконуєте завдання в секретаріаті кафедри фізики, що належать до призначеної сфери фінансів, де ви відповідаєте за підготовку, подальшу роботу та виконання фінансових, адміністративних і матеріально-технічних завдань проектів.
  • Ви ведете огляд різних проектів і можете оцінити фінансові наслідки. Ви робите це в тісній консультації з розпорядником бюджету.
  • Ви надаєте правильну інформацію колегам, клієнтам і клієнтам в усній, письмовій або електронній формі.
  • Ви несете відповідальність за аналіз, оцінку та підтримку політики та/або впровадження політики на основі вашого конкретного досвіду у визначеній сфері фінансів: ініціювання консультацій, організація, відвідування та протоколювання, підтримка ваших власних професійних знань у актуальному стані, розробка, адаптація та впровадження нових методик. Ви будуєте власну мережу всередині організації.
  • Крім того, ви та ваші колеги відповідаєте за щоденну роботу секретаріату: ви стежите за замовленнями та витратами, відповідаєте на запитання колег, дбаєте про доставку пошти тощо.

При реалізації завдань ви враховуєте надані інструкції та положення.

 

Профіль

  • Ви маєте диплом професійного/академічного бакалавра або вищу освіту короткого/довгого типу або еквівалентні компетенції через досвід.
  • Досвід використання ERP-програм, таких як SAP або Oracle, є плюсом
  • Ви вільно володієте MS Office. Знання Excel необхідні: ви легко зможете працювати з формулами і крос-таблицями. Поглиблене знання Excel є перевагою.
  • Ви добре володієте усними та письмовими знаннями голландської та англійської мов. Знання французької є плюсом.
  • Ви добре працюєте в команді, працюєте доброзичливо, орієнтовано на рішення, чесно, творчо, орієнтовано на якість і співпрацюєте.
  • Ви добре вмієте планувати й організовувати.

 

  • пропозиція
  • Пропонуємо Вам строковий трудовий договір на 1 рік (з можливістю продовження).
  • Ви отримуєте місячну зарплату брутто в межах 5,1-7,1 розміри оплати праці адміністративно-технічного персоналу. Ваш початковий рівень (зазвичай 5 клас) залежить від вашого відповідного професійного досвіду. При призначенні на неповний робочий день ваша зарплата розраховується пропорційно на основі відсотка зайнятості.
  • Ви отримаєте ваучери на харчування, еко-ваучери, допомогу на підключення до Інтернету, групову страховку, гарантовану страховку доходу та допомогу на велосипед або повне відшкодування за проїзд громадським транспортом.
  • Ви можете працювати за гнучким графіком. Після консультації з командою та керівником відділу можливе виконання деяких домашніх завдань.
  • Ви в основному працюєте на Campus Drie Eiken і, якщо це необхідно для роботи служби, на Campus Groenenborger, у динамічному та стимулюючому робочому середовищі.

Ви можете подати заявку, надіславши CV + мотиваційний лист одночасно на jan.sijbers@uantwerpen.be та tessa.debilde@uantwerpen.be

З питаннями по суті щодо вакансії ви можете звертатися до Тесси Дебільде (офіс-менеджер, tessa.debilde@uantwerpen.be, +32 3 265 91 71).

Інші роботи, які вам можуть сподобатися

ukUK